RPB

Tome el control de su flujo de documentos digital con nuestro software de gestión de documentos y contenidos. Gracias a una integración perfecta con sus multifuncionales e impresoras láser, obtendrá una fácil entrada y salida de documentos. La conexión con otras aplicaciones optimiza la gestión documental y facilita el cumplimiento de las normativas y leyes aplicables.

Diseñamos Soluciones orientadas a aportar valor de forma continua y a largo plazo. Trabajamos juntos para obtener un conocimiento detallado de sus actividades mediante una metodología probada, y compartimos nuestra experiencia como líder tecnológico a través de nuestro enfoque consultivo, de herramientas propias y de servicios de gestión.

Scanner Vision es una solución de Archivo Electrónico

* ScannerVision® convierte el dispositivo multifuncional de Ricoh en un verdadero sistema de archivo digital.
* Conectado a la red del usuario, se encarga de digitalizar y archivar automáticamente los documentos en soporte papel.
* Cualquier documento puede ser recuperado inmediatamente tan sólo pulsando un botón.
* ScannerVision® es realmente fácil de usar. Sin tener que programar nada, sin tener que recibir formación.
* Podrá empezar a usarlo inmediatamente y nunca más volverá a perder un documento.

¿Archivo electrónico? ¡Muy fácil...tan sencillo como 1 ,2 ,3!

En todas las oficinas se gestionan todos los días documentos de este tipo:

* Contratos
* Pedidos
* Facturas
* Formulários de registro
* Albaranes
* Datos de clientes
* Archivos de personal
* etc.


Beneficios de Scanner Vision

* Ahorro en dinero: elimina la necesidad de disponer de un archivo físico.
* Ahorro en tiempo: se acabaron las tediosas tareas de archivado y recuperación manual.
* Optimización de la productividad y la eficiencia: incorpora el archivo digital en su flujo de trabajo diario.
* Mejora la seguridad y la forma de compartir la información: guarda todos los archivos de forma estructurada y ordenada.

Establece un nuevo espacio de trabajo compartido dentro de la empresa aumentando el valor de la información permitiendo el acceso rápido y seguro a los documentos digitalizados, así como su visualización, edición y administración de usuarios.

ALCHEMY

Alchemy es una aplicación de alta gama desarrollada por la empresa americana Captaris e implantada en muchas grandes y medianas empresas españolas:

• Paquete de Gestión Documental con arquitectura modular.
• Muy probado y dando servicio a grandes empresas.
• Adquisición masiva de documentos.
• Muy Potente en las búsquedas y muy rápido por sus sistemas de indización. Base de datos propia adaptada a la
   búsqueda en documentos.
• Gestión de versiones.
• Visor/Editor para manejar los 300 formatos más frecuentes.
• Perfiles de documento editables.
• OCR zonal y plantillas.
• Integración con Ricoh, usando la aplicación ScannerVision, para añadir documentos al archivo directamente desde
  el panel de la multifuncional.

DOCUWARE

Gestión integrada de documentos. Optimiza sus procesos comerciales.

El sistema DocuWare 5 es un programa de software para la gestión integrada de documentos.

Es capaz de procesar todo tipo de documentos provinientes de distintas fuentes y dispone de procedimientos de control internos que aseguran el cumplimiento de los requisitos de auditoría de empresa y compatibilidad.

El programa está dotado de funciones adicionales para gestión de registros, que garantizan la seguridad y el control de las operaciones de acceso.

DocuWare 5 utiliza funciones de flujo de trabajo, gestión de contenido Web e integración universal para proporcionar eficaces prestaciones de gestión de contenido empresarial (ECM) que facilitan la expansión en el ámbito de una organización.

DocuWare 5 ofrece comodidad de uso y seguridad.

Su capacidad de integración, hacen de DocuWare 5 un producto preparado para evolucionar según los requisitos de su empresa.